工作内容:1、负责集团和公司各项规章制度的下发和监督执行; 2、负责各项报表的制作及报备; 3、按照行政经理/主管要求做好综合性的工作计划、总结和工作汇报的起草工作;4、负责公司文件的收发、存档、保密及销毁工作; 5、负责往来文件的起草和各种政策信息的收集工作; 6、协助行政经理/主管组织公司各项会议的准备工作,并做好会议纪要; 7、协助总经理做好外事活动安排及来访接待; 8、负责监控、电脑、电话系统设备及其他办公耗材的账目和使用管理; 9、负责大宗材料采购、发放、保管工作; 10、负责票务订购工作; 11、负责员工入离职办理、考勤管理和社会保险管理; 12、负责监督检查6S工作的执行; 13、负责食堂、通勤车的意见反馈及费用结算; 14、负责公务车辆的管理; 15、监督物业工作的完成质量; 16、负责维修修缮的报备、联络及落实跟进; 17、负责证照和重要文件的保管、管理及登记、年检工作; 18、负责店面及城展各项费用的缴纳; 19、完成上级领导临时交办的其他工作。 岗位责任1、按照行政经理/主管安排完成公司日常行政事务管理; 2、负责人力资源相关工作的配合; 3、完成集团管理规定的各项报备工作。任职资格:教育水平 大专以上 专 业 行政管理相关专业 培训经历 不限 经 验 1年以上行政工作经验 技 能 1、具有良好的语言表达和组织协调能力,具有较强的观察力和应变能力; 2、熟练使用计算机及办公软件; 3、良好的公文写作能力,能独立起草公务文函和商务文函。 个人素质诚信敬业、公正廉洁、忠诚、有责任心、细致耐心、亲和力、抗压力、逻辑性
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